Jak przygotować zamówienie VDP?

Zamówienie VDP realizujemy w jednym nakładzie z jednym stałym ustawieniem produkcji. Wybrane informacje zmieniają się od naklejki do naklejki, a sama naklejka pozostaje taka sama. Oto, co musisz wiedzieć, zanim wyślesz zapytanie ofertowe.

1. Jeden nakład, jedno ustawienie naklejki

Każda naklejka w tym samym nakładzie VDP musi mieć te same parametry fizyczne:

• Ten sam rozmiar gotowej naklejki, materiał, kształt i linia cięcia

• Ten sam projekt bazowy i kolory

• To samo położenie każdego elementu zmiennego

VDP zmienia informacje drukowane w wybranych obszarach. Nie zmienia rozmiaru, materiału, kształtu ani projektu bazowego naklejki. Nie możesz np. połączyć różnych rozmiarów, materiałów ani linii cięcia w tym samym nakładzie VDP. Wymagają one osobnych ustawień produkcji i osobnych wycen.

2. Wybierz, co ma się zmieniać

Od naklejki do naklejki mogą się zmieniać tylko elementy zmienne uzgodnione dla zamówienia i muszą one pozostać w tym samym miejscu projektu. Elementami zmiennymi mogą być:

• Imiona i krótkie teksty

• Numery kolejne lub losowe

• Kody QR

• Kody kreskowe i kody EAN

• Obrazy

Na jednej naklejce możesz połączyć kilka elementów zmiennych, np. unikalne imię, numer i kod QR. Możliwe są też zmienne obrazy: obraz może się zmieniać, ale każdy musi zmieścić się w tym samym stałym obszarze i nie może się przesuwać między naklejkami.

3. Wyślij nam projekt naklejki

Dostarcz jeden plik z projektem bazowym dla całego nakładu. Preferujemy wektorowy PDF, ale plik w wysokiej rozdzielczości 300 dpi też się sprawdzi (zobacz akceptowane typy plików). Podaj:

• Wymiary gotowej naklejki

• Łączną ilość

• Preferowany materiał

• Czcionki użyte w projekcie

Projekt powinien wyraźnie pokazywać położenie każdego elementu zmiennego. Reszta projektu powinna być kompletna i gotowa do druku.

Druk na papierze z tyłu

Druk na papierze z tyłu jest dostępny dla wybranych materiałów i możesz go dodać do zamówienia VDP. Na papierze podkładowym musi być jeden stały projekt dla całego nakładu i nie można na nim drukować danych zmiennych. Jeśli chcesz druku na papierze z tyłu, dołącz grafikę do plików i zapytaj nas, czy jest dostępny dla wybranego materiału.

4. Przygotuj dane zmienne

Potrzebne pliki zależą od rodzaju informacji zmiennych.

Numery kolejne: podaj numer początkowy i końcowy. Arkusz kalkulacyjny nie jest potrzebny. Podaj też format numerów, np. 1, 2, 3 lub 0001, 0002, 0003.

Imiona, teksty i numery losowe: dostarcz plik Excel lub inny arkusz kalkulacyjny z informacjami dokładnie w takiej postaci, w jakiej mają zostać wydrukowane. Każdy wiersz to jedna naklejka. Jeśli zmienia się kilka elementów, umieść każdą zmienną w osobnej kolumnie.

Kody QR i kody kreskowe: dostarcz arkusz kalkulacyjny z linkiem, numerem lub wartością dla każdego kodu, jeden wiersz na naklejkę. Upewnij się, że każda wartość jest kompletna i poprawna. Możemy wygenerować standardowe, kwadratowe kody QR z listy adresów URL. Kody QR zaokrąglone, w niestandardowym kształcie lub z logo dostarcz jako gotowe pliki. Każdy kod QR powinien mieć co najmniej 1,5 cm szerokości, żeby dał się niezawodnie zeskanować.

Zmienne obrazy: dodaj nazwę pliku obrazu w odpowiednim wierszu pliku Excel. Nazwa musi dokładnie odpowiadać przesłanemu plikowi, żebyśmy mogli przypisać właściwy obraz do każdej naklejki. Przygotuj wszystkie obrazy w ostatecznym rozmiarze druku.

5. Wybierz format dostawy

Twoje naklejki możemy dostarczyć jako:

• Pojedyncze naklejki, np. naklejki wycinane po obrysie

• Arkusze naklejek

• Naklejki na rolce, np. etykiety na rolce

Napisz nam, jaki format wybierasz i czy naklejki mają być zapakowane w kolejności numerycznej. Jeśli kolejność nie ma znaczenia, też daj nam znać.